Dijital arşiv hizmetleri

Dijital arşiv her türlü dokümanlarınızı arşivleme yaparak bilgisayar ortamında saklama işidir. Dijital arşivin faydalarından ve dijital arşiv konusunda bizlere sağladığı faydalar hakkında bilinmesi gerekenleri kaleme aldık.

Dijital ortamda arşivlenecek dosyalardan söz ederken kısaca şu başlıkları ele alabiliriz. Dijital arşivlenecek dokümanlardan bazıları;

  • Faturalarınız
  • Belgeleriniz
  • Yazışmalarınız
  • Sözleşmeleriniz
  • Evraklarınız
  • Başvuru Belgeleriniz
  • Müşteri veya Personel Bilgileriniz

gibi tüm kağıt ortamındaki dokümanlarınızı tarama işleminde geçirerek bilgisayar ortamında (dijital ortam) muhafaza etmenize olanak sağlayan yazılımdır. Dijital arşivleme evraklarınızı dijitalleştirerek bilgisayar depolama birimlerinde depolanmasıdır. Bu depolamada en çok kullanılan dosya biçimlerinden birisi PDF dosyasıdır, hem az yer kaplaması ve arama sonuçlarında daha hızlı sonuca ulaşmak adına kullanılan dosya biçimidir. Dijital arşiv programları veya yazılımları genellikle dijital ortamda saklayacağınız belgeleri dönüştürdükten sonra şifreli bir şekilde depolamaktadır. 

 

İletişime Geçmek İçin Yandaki Formu Doldurunuz.

İletişim Formu